Privacy Policy

Last updated: January 24, 2026

1. Introduction

Shadeholt ("we", "our", "us") is an independent app development company based in France. This privacy policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you use our website (shadeholt.com) and sign up for our waitlists, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data Controller

Controller: Shadeholt
Email: shadeholt@gmail.com
Country: France

3. Data We Collect

3.1 Waitlist Subscriptions

When you sign up for a waitlist on our landing pages, we collect:

• Email address: to notify you when our apps launch
• App interest: which app you signed up for (Shooting Log, Gillix, etc.)
• Signup date: when you joined the waitlist

3.2 Contact Form

When you contact us through our website, we collect:

• Name: to address you properly
• Email address: to respond to your inquiry
• Message content: your question or feedback

3.3 Technical Data

We do not use cookies or tracking technologies on our website. We do not collect IP addresses, browser information, or any analytics data.

4. How We Use Your Data

Purpose	Legal Basis
Send launch announcements for apps you signed up for	Consent (waitlist signup)
Respond to your contact form inquiries	Legitimate interest
Occasional updates about Shadeholt (max 2-3 per year)	Legitimate interest

We never:

• Sell your data to third parties
• Use your data for advertising
• Share your email with other companies
• Send spam or frequent marketing emails

5. Where We Store Your Data

5.1 Waitlist Data

Your waitlist signup is stored in Notion (data stored in the US, EU Standard Contractual Clauses apply) and notified to us via Discord (internal notification only).

5.2 Contact Messages

Contact form submissions are sent to our private Discord channel for internal notification only. Messages are not stored in any database.

5.3 Security

• All data transmitted via HTTPS (TLS 1.3)
• Access restricted to Shadeholt team only
• No public-facing database or API

6. Data Retention

Data Type	Retention Period
Waitlist emails	Until app launch + 30 days, or until you unsubscribe
Contact messages	Until inquiry is resolved, max 1 year

7. Your Rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the following rights:

7.1 Right of Access

You can request a copy of all data we hold about you.

7.2 Right to Rectification

You can ask us to correct any inaccurate data.

7.3 Right to Erasure

You can request deletion of your data at any time. Simply email us at shadeholt@gmail.com with your request.

7.4 Right to Object

You can unsubscribe from waitlists at any time by emailing us.

7.5 Right to Lodge a Complaint

You can file a complaint with the CNIL (French Data Protection Authority): www.cnil.fr (opens in new tab)

8. Third-Party Services

Our website uses the following third-party services:

• Cloudflare Pages: website hosting (no tracking, EU-compliant)
• Google Fonts: typography (no cookies, limited data transfer)
• jsDelivr CDN: Bootstrap CSS/JS delivery
• Font Awesome CDN: icons

None of these services track you or collect personal data on our behalf.

9. Cookies

We do not use cookies on shadeholt.com. The only data stored locally is your language preference (in localStorage), which never leaves your device.

10. Children

Our website and waitlists are not intended for children under 16. We do not knowingly collect data from minors.

11. Changes to This Policy

We may update this privacy policy occasionally. The last update date is shown at the top. For significant changes, we will notify waitlist subscribers by email.

12. Contact

For any questions about this policy or to exercise your rights:

Email: shadeholt@gmail.com

We commit to responding within 30 days.

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Version: 2026-01-24

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 24 janvier 2026

1. Introduction

Shadeholt ("nous", "notre") est une entreprise indépendante de développement d'applications basée en France. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web (shadeholt.com) et vous inscrivez à nos listes d'attente, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du Traitement

Responsable : Shadeholt
Email : shadeholt@gmail.com
Pays : France

3. Données Collectées

3.1 Inscriptions aux Listes d'Attente

Lorsque vous vous inscrivez à une liste d'attente sur nos pages, nous collectons :

• Adresse email : pour vous informer du lancement de nos apps
• Application concernée : quelle app vous intéresse (Shooting Log, Gillix, etc.)
• Date d'inscription : quand vous avez rejoint la liste

3.2 Formulaire de Contact

Lorsque vous nous contactez via notre site, nous collectons :

• Nom : pour vous adresser correctement
• Adresse email : pour répondre à votre demande
• Contenu du message : votre question ou commentaire

3.3 Données Techniques

Nous n'utilisons pas de cookies ni de technologies de suivi sur notre site. Nous ne collectons pas d'adresses IP, d'informations de navigateur ou de données analytiques.

4. Utilisation de Vos Données

Finalité	Base Légale
Envoyer les annonces de lancement des apps auxquelles vous êtes inscrit	Consentement (inscription liste d'attente)
Répondre à vos demandes via le formulaire de contact	Intérêt légitime
Mises à jour occasionnelles sur Shadeholt (max 2-3 par an)	Intérêt légitime

Nous ne faisons jamais :

• Vendre vos données à des tiers
• Utiliser vos données pour la publicité
• Partager votre email avec d'autres entreprises
• Envoyer du spam ou des emails marketing fréquents

5. Où Sont Stockées Vos Données

5.1 Données Liste d'Attente

Votre inscription est stockée dans Notion (données stockées aux USA, Clauses Contractuelles Types UE applicables) et nous est notifiée via Discord (notification interne uniquement).

5.2 Messages de Contact

Les soumissions du formulaire de contact sont envoyées à notre canal Discord privé pour notification interne uniquement. Les messages ne sont pas stockés dans une base de données.

5.3 Sécurité

• Toutes les données transmises via HTTPS (TLS 1.3)
• Accès restreint à l'équipe Shadeholt uniquement
• Aucune base de données ou API publique

6. Conservation des Données

Type de Données	Durée de Conservation
Emails liste d'attente	Jusqu'au lancement de l'app + 30 jours, ou jusqu'à désinscription
Messages de contact	Jusqu'à résolution de la demande, max 1 an

7. Vos Droits (RGPD)

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

7.1 Droit d'Accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.

7.2 Droit de Rectification

Vous pouvez nous demander de corriger toute donnée inexacte.

7.3 Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment. Envoyez simplement un email à shadeholt@gmail.com.

7.4 Droit d'Opposition

Vous pouvez vous désinscrire des listes d'attente à tout moment par email.

7.5 Droit de Réclamation

Vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL : www.cnil.fr (ouvre un nouvel onglet)

8. Services Tiers

Notre site utilise les services tiers suivants :

• Cloudflare Pages : hébergement du site (pas de tracking, conforme UE)
• Google Fonts : typographie (pas de cookies, transfert de données limité)
• jsDelivr CDN : livraison Bootstrap CSS/JS
• Font Awesome CDN : icônes

Aucun de ces services ne vous piste ni ne collecte de données personnelles pour notre compte.

9. Cookies

Nous n'utilisons pas de cookies sur shadeholt.com. La seule donnée stockée localement est votre préférence de langue (dans localStorage), qui ne quitte jamais votre appareil.

10. Mineurs

Notre site et nos listes d'attente ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité occasionnellement. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut. Pour les changements importants, nous informerons les inscrits aux listes d'attente par email.

12. Contact

Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits :

Email : shadeholt@gmail.com

Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.

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Version : 2026-01-24